A Gazdasági és Közlekedési Minisztérium az 59/2005. (VII. 18.) GKM rendeletben foglaltak szerint a miniszter hatáskörébe tartozó, katasztrófavédelemmel kapcsolatos kommunikációs és információs feladatainak ellátására főügyeleti rendszert működtet. A főügyeleti rendszer a Gazdasági és Közlekedési Főügyeletből, valamint – ennek alárendelten – a Közlekedési Főügyeletből, az Ipar Főügyeletből, és az Energetika Főügyeletből (ágazati főügyeletek) áll.

Az Ipari Főügyelet feladatait Hivatalunk látja el. Az ágazat területén működő költségvetési szervek és gazdálkodó szervezetek az általunk fenntartott ügyeleti rendszeren keresztül jelentik be a tevékenységi körükben, illetve működési területükön bekövetkezett eseményeket:

• a veszélyes ipari üzemben a rendeltetésszerű működés során, illetőleg a technológiai folyamatokban bekövetkező olyan nem várt eseményt, amely azonnali beavatkozást igényel és magában hordozza a veszélyes anyagokkal kapcsolatos súlyos baleset kialakulásának lehetőségét;
• az ipari katasztrófát;
• az ipar biztonságát súlyosan sértő, illetve veszélyeztető cselekményt;
• minden olyan nem várt eseményt, amely magában hordoz olyan folyamatot vagy állapotot, amely közvetlenül és súlyosan veszélyeztetheti az emberi egészséget, a környezeti állapotot, az élet és vagyonbiztonságot és azonnali beavatkozást igényel.

A bejelentéseket távbeszélőn és telefaxon vagy távbeszélőn és elektronikus levélben kell megtenni.
A bejelentésnek tartalmaznia kell:

• a szervezet nevét, címét és a jelentést tevő nevét, telefonszámát,
• az esemény megnevezését, rövid leírását, helyét és időpontját, valamint
• a megtett vagy folyamatban lévő intézkedéseket, továbbá,
• ha az nem jár a bejelentés jelentős késedelmével,
• az esemény bekövetkezésének megállapított vagy feltételezett okát és következményeit vagy várható következményeit.

Ha az esemény hatása, következményei több napig fennállnak, folyamatosan, de legalább naptári naponként jelenteni kell a fennálló helyzetet, a megtett vagy folyamatban lévő intézkedéseket, valamint az esemény hatásainak, következményeinek alakulását.